Положение о приемной комиссии

 

Положение о приемной комиссии/ смотреть -файл - pdf /

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о приемной комиссии

 

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Краснодарского края «Крымский технический колледж» (далее в тексте ГБПОУ КК «Крымский технический колледж», колледж) о приемной комиссии разработано в соответствии со следующими документами:

-  Федерального закона от 29 декабря 2012г. №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

-   Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования от 23 января 2014г;

 -  Устава ГБПОУ КК «Крымский технический колледж».

1.2. Настоящее положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы Приёмной комиссии ГБПОУ КК «Крымский технический колледж».

 

2. Задачи и функции приемной комиссии

2.1. Главной задачей приёмной комиссии является формирование контингента студентов всех форм обучения, координация профориентационной работы в колледже. Приёмная комиссия должна обеспечить соблюдение прав граждан в области образования, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, гласность и открытость работы по организации приема студентов в колледж.

2.2. Приемная комиссия в подготовительный период осуществляет координа­цию профориентационной работы на период своих полномочий.

2.3.  Состав и председатель приемной комиссии  колледжа утверждается прика­зом директора.

2.4.  Заместителем председателя Приемной комиссии назначается заместитель директора по учебной работе.

2.5 Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь. При необходимости в составе приемной комиссии предусматривается должность заместителя ответственного секретаря.

2.5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. Начало работы приемной комиссии не позднее 1 июня. Деятельность приемной комиссии в вопросах организации приема определяются настоящим положением, уставом и директором колледжа - председателем приемной комиссии.

2.6. Для обеспечения работы приемной комиссии приказом директора утверждается технические секретари приемной комиссии.

2.7.  В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов, повышения престижности обучения в ГБПОУ КК «Крымский технический колледж»,  и его авторитета приемная комиссия:

-    разрабатывает план работы  приемной комиссии и план профориентационной работы;

-    разрабатывает, утверждает и размещает в СМИ рекламно-информационные материалы;

-    разрабатывает правила приема в  и представляет их на согласование совету колледжа;

-    координирует деятельность всех подразделений колледжа, ответственных за профориентацию молодежи;

-    организует прием документов абитуриентов;

-    секретариат приемной комиссии колледжа (отв. секретарь, его заместители, техперсонал) организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в колледж, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с абитуриентами по выбору специальности, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке;

-    оформляет договора при подаче заявления и документов на места с опла­той стоимости обучения;

-    принимает решение о зачислении студентов на первый курс;

-    координирует деятельность: технических, информационных, бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приема студентов.

3 Обязанности членов приемной комиссии

3.1. Председатель Приемной комиссии:

-       руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема, и других нормативных документов, включая требования настоящего 


Положения и решений Приемной комиссии;

-   определяет режим работы Приемной комиссии, структур и подразделений, ведущих подготовку абитуриентов к поступлению в колледж, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема;

-        распределяет обязанности между членами Приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций;

-        проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж;

-        доводит до членов Приёмной комиссии утверждённый советом колледжа размер оплаты обучения для поступающих на договорной основе, размер оплаты дополнительных образовательных услуг;

3.2. 3аместитель Председателя Приемной комиссии (заместитель директора по учебной  работе):

-     организует изучение членами Приемной комиссии нормативных документов по приему;

-   определяет перечень помещений  для размещения секретариата Приемной комиссии;

- делает соответствующие представления директору колледжа и по его поручению непосредственно руководит всеми службами, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема;

-        проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж;

3.3. Ответственный секретарь приемной комиссии:

-   организует изучение членами Приёмной комиссии Правил приёма в колледж;

- координирует и контролирует деятельность структурных подразделений, ведущих профориентационную деятельность и подготовку абитуриентов к поступлению в колледж;

-    организует информационную работу колледжа;

- ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;

- по поручению директора (заместителя директора по учебной   работе) осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу Приемной комиссии;
организует подготовку документации Приемной комиссии и надлежащее ее хранение;

-  организует  учебу,  инструктаж  технического  персонала Приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой;

-   контролирует   правильность   оформления  приема документов поступающих и ведение регистрационных журналов;

-   контролирует   правильность   оформления   личных   дел поступающих.

3.4. Заместитель ответственного секретаря Приёмной комиссии:

- работает под непосредственным руководством ответственного секретаря Приемной комиссии и выполняет его поручения;

-  выполняет обязанности ответственного секретаря Приемной комиссии в его отсутствие;

-   выполняет постоянные функции в Приемной комиссии, возложенные на него Председателем Приемной комиссии, его заместителем или ответственным секретарем;

-  готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав студентов на специальности;

-        ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.

3.5. Члены приемной комиссии:

-   организуют и руководят профориентационной работой по специальностям, по которым ведется подготовка на отделениях;

-    обеспечивают соответствие деятельности структур, готовящих абитуриентов к поступлению на специальности, нормативным документам колледжа, решениям приемной комиссии и приказам директора.

4 Организация работы Приемной комиссии и делопроизводства

4.1. Решения Приемной комиссии принимаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативно - правовыми актами в области образования и локальными нормативными актами колледжа простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава (в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими до­кументами). Решения по вопросам, не отражённым в существующих нормативно-правовых документах, принимаются приёмной комиссией самостоятельно.

4.2. Решения Приемной комиссии оформляются протоколом, который подписывается Председателем Приемной комиссии (заместителем председателя приемной комиссии) и ответственным секретарем приемной комиссии (заместителем ответственного секретаря приемной комиссии). Решение приемной комиссии, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в студенты колледжа.

4.3.  До начала приема документов Приемная комиссия определяет и объявляет:

-    перечень специальностей, на которые колледж объявляет прием документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности (с выделением по каждой специальности форм получения образования (очной, заочной), с указанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования базовой и (или) углубленной подготовки и образования, необходимого для поступления (основное общее, среднее (полное) общее образование);

-   количество бюджетных мест для приема по каждой специальности;

- количество мест по договорам с оплатой за обучение по каждой специальности;

-   Правила приема в колледж;

-   Порядок зачисления в  колледж;

-   образец договора на места с оплатой стоимости обучения;

Указанные документы размещаются на официальном сайте колледжа и на информационных стендах приемной комиссии, где также должны быть представлены ксерокопии лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, свидетельства о государственной аккредитации (по каждому направлению подготовки или специальности) с приложениями и копия устава колледжа.

В период приема документов Приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.

4.4. Подача заявления о приеме в колледж и других необходи­мых документов регистрируется в журнале установленной формы.

До начала приема документов листы журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью колледжа. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с росписью председателя, ответственного секретаря и скрепляется печатью.

4.5. Приемная комиссия обязана ознакомить поступающих и их родителей с Уставом колледжа, лицензией на право ведения образователь­ной деятельности, свидетельством об аккредитации, а также предоставить воз­можность ознакомиться с содержанием основных профессиональных образова­тельных программ и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.

4.6.  На каждого поступающего (абитуриента) заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний.

4.7.  Поступающему выдается установленной формы расписка о приеме документов.

4.8. Журналы регистрации поступающих хранятся в соответствии с номенклатурой дел колледжа;

4.9. Личные дела абитуриентов, не зачисленных в колледж, хранятся в образовательном учреждении в течении 3-х лет с начала приема  документов, и затем дела, содержащие копии уничтожаются специальной комиссией, назначенной директором.

5 Отчетность Приемной комиссии

5.1.  Работа Приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета колледжа.

5.2.  В качестве отчетных документов при проверке работы Приемной комиссии выступают:

-        правила приема в колледж;

-        приказы по утверждению состава приемной комиссии;

-        протоколы приемной комиссии;

-        приказы о зачислении в состав студентов;

-         журналы регистрации документов поступающих,

-        личные дела поступающих;

-        договоры на целевую подготовку.